Автоматическое развертывание Microsoft Office 2010 с помощью бесплатных инструментов

Нравится это либо нет, но течение многих лет Microsoft Office был центральным элементом инфраструктуры бизнес-приложений. Базы данных контактов связаны с Outlook. В денежных приложениях употребляются Access и Excel. Отчеты баз данных создаются в прекрасном формате печатных документов Word. Практически каждое приложение так либо по другому употребляет приложения пакета Microsoft Office.

В таковой ситуации быть неплохим админом приложений значит, что нужно уметь потрясающе администрировать Microsoft Office. А быть потрясающим админом Microsoft Office — даже для компьютерщика на все руки — значит познание процессов установки и опции этого пакета приложений в согласовании с определенными требованиями.

К огорчению, установка Microsoft Office нередко подразумевает много «прогулок» по кабинету (либо кабинетам) и огромное количество нажатий на кнопки «Далее», «Далее» и «Готово». Но установка Microsoft Office не непременно должна заставлять вас покидать свое рабочее место, потому что ее можно заавтоматизировать, используя System Center Essentials и System Center Configuration Manager, а если пользоваться другими решениями, можно вообщем не платить за ПО автоматизации установки.

Одна из альтернатив — групповая политика. Может быть, вы читали, что установка Microsoft Office 2010 при помощи групповой политики не поддерживается функцией установки ПО средствами групповой политики. Все же, существует другое решение, в каком употребляются выполняемые при загрузке системы сценарии и которые могут работать в маленьких средах. Если верно выстроить это решение, используя соответствующие инструменты Microsoft и сценарии, можно даже получить мало отчетов, позволяющих выяснить о состоянии обновления каждого настольного компьютера.

Это не наилучшее либо не самое симпатичное решение, но, если учитывать стоимость, оно точно стоит внимания. Если планируется обновление до Microsoft Office 2010, но времени просто не хватает, ознакомьтесь с приведенным ниже пошаговым процессом, который позволяет обновить все корпоративные компы до Microsoft Office 2010 за одну ночь, — может быть такая процедура вам подойдет.

Шаг 1. Настройка программки установки Office при помощи программки опции Office

Существует две версии дистрибутивного пакета Microsoft Office. Версия с корпоративной лицензией содержит полезное дополнение, которое именуется Средство опции Office (Microsoft Office Customization Tool – OCT) и представляет собой мастер для опции процесса установки Microsoft Office на месте развертывания пакета.

Это средство появилось в последних версиях Microsoft Office. Вы не отыщите OCT в коробочной версии Microsoft Office, но его можно загрузить со странички с файлами административных шаблонов Microsoft Office 2010 (ADM, ADMX / ADML) и странички OCT:

Выяснить Microsoft Office с корпоративной лицензией просто:в дистрибутивном пакете с таковой лицензией есть папка Admin. Если ее там нет, распакуйте пакет в папку на настольном компьютере, сделайте папку Admin, и скопируйте то, что вы загрузили, в эту папку. Потом, чтоб открыть OCT, сделайте команду setup.exe /admin.

Автоматическое развертывание Microsoft Office 2010 при помощи бесплатных инструментов

Рис. 1 Средство Microsoft Office Customization Tool

Независимо от того, как получен экземпляр OCT, итог работы программки (рис.1) представляет собой MSP-файл с параметрами установки. Этот файл содержит указания для выполнения особых конфигураций в конфигурации при установке Microsoft Office. На рис.1 показано одно из этих конфигураций — необходимость использования определенного многопользовательского ключа активации (MAK). Тут также указывается режим автоматической («тихой») установки за счет выбора в поле со перечнем Display level значения None и установки флага Suppress modal. Эти характеристики автоматической установки пригодятся позднее для установки Microsoft Office 2010 при помощи групповой политики.

Автоматическое развертывание Microsoft Office 2010 при помощи бесплатных инструментов

Рис. 2 Microsoft Office Customization Tool позволяет изменять пользовательские характеристики.

Инструмент OCT предоставляет впечатляющий выбор методов опции процесса установки. На рис.2 показан полный перечень конфигураций пользовательских характеристик, которые можно агрессивно прописать либо другим образом поменять при установке. Другие доступные для опции характеристики описаны в пакете ресурсов Microsoft Office 2010 Resource Kit .

Более принципиальным из всех этих характеристик является указание инфы о лицензии и характеристик автоматической установки. В разделе, обозначенном как Set feature installation states, можно также задать, какие приложения Microsoft Office необходимо устанавливать и какие — нет. Можно считать все другие характеристики необязательными, хотя лучше изучить любой из их, чтоб убедиться, что они соответствуют вашим требованиям. Сохраните приобретенный MSP-файл для следующего использования.

Шаг 2. Создание дистрибутивной папки

Ясно, что для установки либо обновления Microsoft Office 2010, используя данный групповой политикой загрузочный сценарий, нужно иметь набор начальных файлов. Сделайте в сети общую папку, также предоставьте права на чтение, как этой папки, так и главных разрешений NTFS группе «Все» (Everyone). Распакуйте и скопируйте дистрибутивный пакет Microsoft Office 2010 в эту папку.

Шаг 3. Настройка config.xml

Хотя этот шаг может показаться лишним, он является неотъемлемой частью автоматической установки. Загляните в папку дистрибутива Microsoft Office, имя которой совпадает с версией Microsoft Office, которую необходимо установить. У папки должно быть расширение .WW. В этой папке вы отыщите файл config.xml. Откройте этот файл в блокноте и найдите строчку, похожую на приведенную ниже, и измените значения в этой строке на последующие:

Это обеспечит автоматическую (без вмешательства юзера) установку. Так как установку запускает данный в групповой политике загрузочный сценарий, не нужно, чтоб юзеры лицезрели диалоговые окна процесса установки либо у их запрашивалась информация. Другие строчки в файле можно бросить, как есть. Сохраните файл и запомните его положение.

Шаг 4. Загрузка и изменение данного в групповой политике загрузочного сценария

Microsoft предоставляет эталон загрузочного сценария Group Policy в пакете Microsoft Office 2010 Resource Kit. Этот сценарий инспектирует наличие определенных разделов реестра до начала установки. Скопируйте и воткните этот сценарий в Блокнот.

Этот сценарий инспектирует определенный раздел реестра до установки. Найдя таковой раздел, сценарий считает, что Office уже установлен и установку не делает. Этот маленький логический блок позволяет сохранить корректную работу загрузочного сценария при следующих перезагрузках юзерами собственных компов.

В примере загрузочного сценария нужно настроить четыре строчки:

set ProductName=Office14.PROPLUS
set DeployServer=\FSOffice2010SourceFiles
set ConfigFile=\FSOffice2010SourceFilesProPlus.WWconfig.xml
set LogLocation=\FSOffice2010LogFiles

1-ая строчка самая тяжелая для осознания. Загляните опять в папку с файлом config.xml из шага 3. Вы нашли этот файл в папке с расширением .WW, относящейся к той версии Microsoft Office, которую нужно установить. К примеру, папка с корпоративной лицензией Microsoft Office Professional Plus 2010 Edition именуется proplus.WW. Поменяйте PROPLUS в первой строке на имя собственной папки (только без расширения WW). Для большинства из нас она так и остается PROPLUS.

2-ая строчка — это UNC-путь к дистрибутивной папке, сделанной на шаге 2. 3-я строчка — UNC-путь к файлу config.xml, который отредактировали на шаге 3. В четвертой строке настраиваются упомянутые выше маленькие отчеты. Как вы, наверняка, увидели, в прошлом примере эта 4-ая строчка показывает на еще одну общую папку на файловом сервере: \FS. Сделайте эту папку, разрешите ее совместное внедрение и предоставьте права на чтение этой папки и главных разрешений NTFS группе «Все» (Everyone).

Потому что фактически всегда будет устанавливаться версия для архитектуры x86 (см. врезку «64 либо 32 разряда?»), общая папка должна включать все папки для каждого из приложений Office. Одна из этих папок именуется Updates. Это особая папка, которую употребляет установщик Microsoft Office. Все MSP-файлы в этой папке будут автоматом использованы при установке Office. Это также относится ко всем обновлениям и исправлениям, которые нужно автоматом установить, также к MSP-файлу, сделанному на шаге 1. Скопируйте этот файл в эту папку, чтоб установщик Microsoft Office применил ваши характеристики.

Автоматическое развертывание Microsoft Office 2010 при помощи бесплатных инструментов

Рис. 3 Отчет о 2-ух попытках установки Office на компьютере MYKA.

Каждый процесс установки Office 2010 возвращает информацию об успехе либо беде установки, создавая текстовый файл с именованием компьютера в качестве названии файла (рис. 3). При удачной установке этот текстовый файл содержит приблизительно такую строчку:

Mon 07/19/2010 13:15:54.20 Setup ended with error code 0.

Хоть какой другой код ошибки значит, что при установке что-то пошло не так и будет нужно ваше вмешательство. Направьте внимание, что при тестировании описываемого метода установки неким из моих клиентов приходилось запускать установку пару раз. Бывало, что 1-ая попытка установки возвращала ненулевой код ошибки, но следующая ручная установка завершалась с кодом ошибки 0. Эти маленькие отчеты позволяют убедиться, что установка Microsoft Office 2010 либо обновление системы завершились удачно. Сохраните этот файл, потому что он будет нужно нам на последующем шаге.

Шаг 5. Создание объекта групповой политики

Заключительный шаг этого процесса — создание объекта групповой политики (GPO), который будет содержать загрузочный сценарий. Сделайте это в консоли управления групповыми политиками, создав новый объект групповой политики и назначив его тем подразделениям организации, в каких есть пользовательские компы (а не юзеры).

Автоматическое развертывание Microsoft Office 2010 при помощи бесплатных инструментов

Рис. 4 Характеристики загрузочного сценария

Отредактируйте политики и перейдите к узлу Computer Configuration/Policies/Windows Settings/Scripts (Startup/Shutdown) [Конфигурация компьютера/Политики/Характеристики Windows/Сценарии (пуск/окончание)]. Два раза щелкните «Автозагрузка» (Startup) в правой части окна, чтоб открыть окно параметров политики (рис 4).

Щелкните кнопку «Показать файлы» (Show Files), чтоб открыть окно проводника четком в том месте, куда необходимо скопировать загрузочный сценарий из шага 4. Скопируйте этот сценарий в окно проводника и закройте его.

В конце концов, вернитесь в окно параметров, щелкните кнопку «Добавить» (Add) и введите имя BAT-файла, который вы только-только скопировали. На рис.4 видно имя моего BAT-файла — Office2010StartupScript.bat.

При таковой настройке групповой политики установка Microsoft Office начнется только после перезагрузки компьютера. Необходимо позаботиться, чтоб установка производилась с необходимыми для этого правами. Установка может занять некое время, так что инициализация таковой первой перезагрузки компов в нерабочее время возможно окажется неплохой мыслью.

Шаг 5. Создание объекта групповой политики

Не самый наилучший, но точно самый дешевенький

Хотя описанное решение для установки либо обновления Microsoft Office 2010 и не самое наилучшее в мире, оно совсем безвозмездно. Вам не будет нужно разворачивать программки для автоматического развертывания ПО, не надо дорогостоящее ПО для сотворения установочных пакетов. Все, что необходимо, — это несколько бесплатных инструментов и мало тестирования. В данной статье рассказывается о базисной последовательности процесса развертывания Office 2010 при помощи используемых групповыми политиками загрузочных сценариев.

64 либо 32 разряда?

Наверное, вы задаетесь вопросом: сейчас в мире все почаще говорится о решениях для архитектуры x64, но хороша ли эта мысль для Microsoft Office? Даже компания Microsoft советует использовать 32-разрядную версию, если только нет каких-либо особенных требований. Microsoft дает последующие советы относительно того, когда необходимо устанавливать 64-разрядную версию Office 2010:

Если юзеры организации работают с существующими расширениями Office, такими как элементы ActiveX, посторонние надстройки, собственные решения на базе прошлых версий Office либо 32-разрядные версии программ, взаимодействующие конкретно с Office, рекомендуется установить 32-разрядный выпуск Office 2010 (вариант по дефлоту) на компьютерах под управлением поддерживаемых 32- и 64-разрядных операционных систем Windows.

Если некие юзеры Excel в организации работают с электрическими таблицами Excel, размер которых превосходит 2 ГБ, таким юзерам рекомендуется устанавливать 64-разрядный выпуск Office 2010. Не считая того, разработчикам собственных решений также рекомендуется использовать 64-разрядный выпуск Office 2010 для тестирования и обновления собственных решений в 64-разрядном выпуске Office 2010.

Видите ли, ответ практически для каждого юзера будет «нет», не считая случаев, когда необходимы таблицы Excel страшного размера либо если планируется развертывание программного обеспечения, которое само нуждается в 64-разрядной версии Office. Большая часть других юзеров будет отлично работать на платформе x86.

Связанные материалы

Планирование обновления до Office 2010
Обзор служебных программ: Вопрос сопоставимости
Обзор служебных программ: Настройка Office 2010 при помощи центра развертывания Office

Аналогичный товар: Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Комментарии закрыты.