Централизованное развертывание настроек Microsoft PowerPoint средствами групповой политики

Введение
Развертывание опций Microsoft PowerPoint на клиентские компы
Заключение

Введение

Централизованное развертывание опций Microsoft PowerPoint средствами групповой политикиВ конце прошедшего года вы у меня на блоге могли отыскать две статьи, посвященные централизованной настройке с помощью многофункциональных способностей групповой политики таких обширно узнаваемых программных товаров, как Microsoft Word и Microsoft Excel, которые входят в набор Microsoft Office 2010. Не буду в очередной раз припоминать, откуда можно загрузить административные шаблоны, созданные для опции этих товаров, и какие опции рассматривались в этих статьях, а сходу перейду к следующему продукту, который нужен в почти всех компаниях. Соответственно, в этой статье вы узнаете о неких параметрах политики, созданных для централизованной опции программки, созданной для сотворения презентаций – Microsoft PowerPoint.

Как я уже упомянул мало выше, Microsoft PowerPoint — это программка, разработанная для сотворения и проведения презентаций, которая является частью Microsoft Office и доступна в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Богатейший набор способностей, созданных для управления и сотворения уникальных в собственном роде презентаций, позволил стать PowerPoint более распространённой в мире программкой для сотворения презентаций. Файлы презентаций PowerPoint нередко пересылаются юзерами программки на другие компы, что значит нужную сопоставимость с ними программ соперников. Но, так как PowerPoint имеет возможность подключения частей других приложений через OLE, некие презентации становятся очень привязанными к платформе Windows.

Развертывание опций Microsoft PowerPoint на клиентские компы

В этом разделе без каких-то дополнительных вступлений, думаю, следует сходу перейти конкретно к настройке данного приложения для юзеров. Опции, которые в данной статье будут вноситься в Microsoft PowerPoint, отвечают за сохранение презентаций, за характеристики правописания, за последний слайд, также за динамический просмотр. Соответственно, чтоб выполнить обозначенные опции, следует выполнить последующие деяния:

Откройте оснастку «Управление групповой политикой». В оснастке разверните узел «Лес: %имя леса%», узел «Домены», потом узел с наименованием вашего домена. После чего перейдите к контейнеру «Объекты групповой политики» и там сделайте объект групповой политики. К примеру, в качестве примера, пусть он именуется, «Настройка Microsoft PowerPoint 2010». Изберите сделанный объект GPO и для открытия оснастки «Редактор управления групповыми политиками» из контекстного меню изберите команду «Изменить»;
В отобразившейся оснастке «Редактор управления групповыми политиками» разверните узел Конфигурация пользователяПолитикиАдминистративные шаблоны. Как и в случае с административными шаблонами прошлых товаров, локализовать разыскиваемый узел до боли просто –нам необходимо избрать узел «Microsoft PowerPoint 2010». Данный узел со всеми дочерними узлами отображен на последующей иллюстрации:

Централизованное развертывание опций Microsoft PowerPoint средствами групповой политики
Прирастить набросок

Рис. 1. Узел «Microsoft PowerPoint» редактора управления групповыми политиками

Как и в случае с предшествующей статьей данного маленького цикла, где настраивался табличный микропроцессор Microsoft Excel, 1-ые несколько характеристик, которые будут на данный момент настроены средствами многофункциональных способностей групповой политики, в пользовательском интерфейсе можно отыскать на вкладке «Сохранение» диалогового окна «Параметры PowerPoint». Можно испытать смоделировать последующую ситуацию, когда вашим юзерам необходимо будет выступать с докладом у партнеров, а политика партнеров воспрещает заносить в кабинет компании посторонние ноутбуки. Ну, может ведь быть такое? Естественно, может. Соответственно, ваши сотрудники сделали хорошую презентацию, сохранили ее, выслали партнерам и поехали к ним на встречу. И здесь оказывается, что в парке компов ваших партнеров у всех согласно корпоративным требованиям установлен 2003-й кабинет. Вероятнее всего, ваши сотрудники в таком случае будут ощущать себя очень неудобно, потому что придется связываться со своим кабинетом и просить кого-либо из коллег пересохранить презентацию и поновой ее выслать. Естественно, в таком случае сотрудники покажут себя не в самом лучше свете. Естественно, такового может и не произойти, но какую возможность вы дадите, что в подходящий момент юзер так не поступит? 30-40%, а ведь этого реально избежать, если пользоваться способностями, предоставляемыми первым, настраиваемым в данной статье, параметром политики. Для этого в области сведений изберите параметр политики «Формат файла по умолчанию». В отобразившемся диалоговом окне характеристик политики установите тумблер на опцию «Включить», а потом из раскрывающегося перечня изберите опцию «Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt)». Сейчас ваши юзеры не сумеют допустить ошибки при сохранении собственных презентаций:

Централизованное развертывание опций Microsoft PowerPoint средствами групповой политики
Прирастить набросок

Рис. 2. Параметр политики «Формат файла по умолчанию»

Потому что мы уже настроили параметр, отвечающий за формат файла, последующий параметр групповой политики, который будет настроен, также размещен в узле «Сохранить». Как и в случае с опциями Microsoft Excel, поможем юзерам не мыслить о том, что их компьютер может дать сбой и вся работа, на которую они уничтожили часть собственного времени, просто будет потрачена напрасно, другими словами, последующий, рассматриваемый в данной статье параметр предназначен для автоматического сохранения презентации. Для этого я предлагаю вам пользоваться параметром политики, который именуется «Автосохранение». Откройте диалоговое окно параметров данного параметра политики, установите тумблер на опцию «Включить», установите флаг на функции «Включить автосохранение», а потом с помощью специального управляющего элемента укажите интервал меж сохранением документов ваших юзеров, к примеру, укажите нужный, по вашему воззрению, интервал – 3 минутки;
Можно испытать представить, что на почтовом сервере отлично настроена проверка вложений и юзерам в Outlook всегда приходят только презентации, которые не могут содержать вирусов, и предусмотрены только для работы. Соответственно, раз уж им приходят только неопасные презентации, можно настроить параметр безопасности, позволяющий отключить защищенный просмотр для вложений Outlook. В графическом интерфейсе программки, данный параметр можно отыскать на вкладке «Защищенный просмотр» центра управления безопасностью. Для того чтоб юзерам не пригодилось открывать диалоговое окно характеристик PowerPoint, этот параметр вы также сможете настроить с помощью многофункциональных способностей групповой политики. Следует поочередно развернуть узлы «Параметры PowerPoint», «Безопасность», «Центр управления безопасностью» и перейти к узлу «Защищенный просмотр». В области сведений изберите параметр политики «Отключить режим защищенного просмотра для вложений, открываемых из Outlook». В диалоговом окне параметров избранного параметра политики, соответственно, установите тумблер на опцию «Включить», как можно узреть ниже:

Централизованное развертывание опций Microsoft PowerPoint средствами групповой политики
Прирастить набросок

Рис. 3. Отключение режима защищенного просмотра для вложений Outlook

Займемся параметрами правописания. Последующая настройка, которая будет изменена, отвечает за автоматическую проверку орфографии. Не стоит игнорировать данный параметр политики, потому что ошибаться может полностью каждый, фактически без исключений. Сама проверка орфографии в данном продукте смотрится так же, как и в Microsoft Word, соответственно, настраиваться она должна схожим образом. Другими словами юзер, после того как вы сделайте определенные опции, со собственной стороны, когда будет набирать слова с орфографическими ошибками, будет созидать подчеркивания, которые и обозначают, что в программке работает автоматическая проверка орфографии, во время которой Microsoft PowerPoint, как вы понимаете, ассоциирует введенные вами слова со словами из основного словаря. Чтоб юзеры случаем не отключили эту возможность, следует указать эту настройку за их. Для этого, в узле «Microsoft PowerPoint 2010» редактора управления групповыми политиками разверните узел «Параметры PowerPoint» и изберите узел «Правописание». Откройте диалоговое окно параметров «Автоматически инспектировать орфографию» и установите тумблер на функции «Включить».
В Microsoft PowerPoint существует еще такое понятие как контекстная проверка орфографии. Вы ведь понимаете, что не все ошибки могут быть только только орфографическими. Время от времени при резвом вводе текста, человек просто может не направить внимания на то, что он задумывается уже о десятом предложении, пока пишет 1-ое, и может случаем написать какое-то слово, которое по контексту совсем не подходит к данному предложению. Вот для этой цели специально и была реализована контекстная проверка. Естественно, можно сделать так, чтоб средство проверки правописания отмечало ошибку и при щелчке помеченного слова правой кнопкой мыши, предлагало подмену на слово, которое подходит к данному предложению по контексту. Для этого следует пользоваться параметром политики «Использовать контекстную проверку орфографии». Откройте диалоговое окно параметров данного параметра политики и установите тумблер на опцию «Включить», как можно узреть на последующей иллюстрации:

Централизованное развертывание опций Microsoft PowerPoint средствами групповой политики
Прирастить набросок

Рис. 4. Настройка контекстной проверки орфографии средствами групповой политики

После того как настройка правописания будет закончена, можно перейти к оформлению последнего слайда. При составлении презентаций, неплохим тоном считается, когда после того как человек окончил проводить свою презентацию, отображается пустой слайд с черным фоном. Обычно, по дефлоту, в данном приложении так и установлено, но ваши юзеры по некий причине, могут поменять эту настройку. Эту возможность можно просто предназначить за ваших юзеров средствами групповой политики. Для этого следует перейти к узлу «Дополнительно» и пользоваться параметром политики «Завершать черным слайдом». В диалоговом окне параметров этого параметра политики нет никаких дополнительных управляющих частей. Соответственно, установите флаг на опцию «Включить» и нажмите на кнопку «ОК»;
Ну и последний параметр, который сейчас в данной статье будет рассматриваться, отвечает за динамический просмотр. Динамическим просмотром именуется функция, позволяющая вам узреть, как будет смотреться видео с примененным вами эффектом. Для того чтоб принудительно включить динамический просмотр за ваших юзеров, следует перейти к узлу «Общие» и открыть диалоговое окно параметров параметра политики «Включить динамический просмотр». Как и в прошлом случае, для данного параметра не существует дополнительных опций, потому просто установите флаг на опцию «Включить», а потом нажмите на кнопку «ОК». Диалоговое окно параметров этого параметра политики вы сможете узреть ниже:

Централизованное развертывание опций Microsoft PowerPoint средствами групповой политики
Прирастить набросок

Рис. 5. Настройка динамического просмотра содержимого презентации

Последним шагом в данном примере, как и почти всегда, является привязка сделанного объекта групповой политики к подразделению, в каком размещены все юзеры фиктивной компании Biopharmaceutic. Также как и в случае с развертыванием характеристик для редактора текста Microsoft Word и табличного микропроцессора Microsoft Excel, этот объект групповой политики будет привязан к родительскому подразделению в иерархии подразделений с пользовательскими учетными записями – подразделению «Пользователи». Для выполнения этих обычных действий поначалу закройте оснастку «Редактор управления групповой политики». После чего в дереве оснастки «Управление групповой политикой» изберите подразделение, нажмите на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню изберите команду «Связать имеющийся объект групповой политики». В диалоговом окне «Выбор объекта групповой политики» укажите сделанный ранее объект групповой политики и нажмите на кнопку «ОК». Сейчас, чтоб для данного объекта групповой политики не обрабатывались характеристики из конфигурации компьютера, опции для которых не производились, перейдите на вкладку «Таблица». Потому что в текущем объекте групповой политики настраивались только те характеристики, которые размещены в узле «Конфигурация пользователя», из раскрывающегося перечня «Состояние GPO» изберите команду «Параметры конфигурации компьютера отключены». В диалоговом окне с предупреждением нажмите на кнопку «ОК».

Централизованное развертывание опций Microsoft PowerPoint средствами групповой политики
Прирастить набросок

Рис. 6. Определение состояния обрабатываемых характеристик объекта групповой политики

Осталось только проверить, что применилось после обработки объекта групповой политики. Для этого следует выполнить вход на клиентский компьютер, а в этом случае, если юзер уже выполнил вход, выполнить команду Gpupdate, и открыть приложение Microsoft PowerPoint. Сперва, потому что изменялся параметр групповой политики, отвечающий за формат файла, который будет предлагаться по дефлоту при сохранении презентации, воспользуемся композицией кнопок Ctrl+S. В отобразившемся диалоговом окне сохранения файла будет предложено сохранить файл в древнем формате. После чего откройте меню BackStage и перейдем к диалоговому окну «Параметры». Тут следует избрать группу «Сохранение» и, видите ли на последующей иллюстрации, около управляющего элемента «Автосохранение» установлено значение 3 минутки, при этом, поменять значение этого параметра юзер не сумеет. Если вы введете какое-то заранее неверное слово, то увидите, что проверка орфографии нормально работает.

Централизованное развертывание опций Microsoft PowerPoint средствами групповой политики
Прирастить набросок

Рис. 7. Диалоговое окно характеристик PowerPoint

Заключение

В этой статье рассматривался процесс централизованной опции еще одного продукта Microsoft Office, а конкретно программки, созданной для сотворения презентаций – Microsoft PowerPoint. Невзирая на то, что сейчас вы узнали только только о восьми параметрах политики, созданных для централизованной опции этого приложения, с помощью способностей групповой политики вы сможете настроить важные характеристики, дозволяющие обеспечить для собственных юзеров очень приятную и неопасную работу при разработке презентаций.

Аналогичный товар: Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Комментарии закрыты.