Exchange Server 2013: Архивируйте элегантно

Те из вас, кто отвечает за инфраструктуру Exchange Server, в каком-то смысле находятся в неизменном конфликте со своими юзерами. Большая часть юзеров желало бы иметь возможность хранить все свои сообщения электрической почты нескончаемо длительно. С другой стороны, Exchange Server обоснованно просит установки ограничений на размер каждого почтового ящика.

Чтоб там ни задумывались ваши юзеры, вы ограничиваете размер их почтовых ящиков не в качестве наказания (хотя, может быть, время от времени бывает и такое). По сути имеются весомые предпосылки, для ограничения размеров почтовых ящиков. Одна из их — необходимость достигнуть, чтоб база данных почтовых ящиков не разрасталась сверх разумного предела. Размер базы данных впрямую оказывает влияние на эффективность резервирования, восстановления и других задач по обслуживанию базы данных.

Не считая того, следует принять во внимание цена хранения данных. В Exchange Server 2010 реализована архитектура базы данных, направленная на сокращение ввода-вывода из базы данных, чтоб было можно использовать массово выпускаемую аппаратуру хранения. Exchange Server 2013 еще более понижает требования к вводу-выводу из базы данных, как следует, применение таковой аппаратуры тем паче целенаправлено. Все же, все хранилища не бесплатны. При управлении Exchange Server нередко отрешаются от подмены высокопроизводительных хранилищ на массово выпускаемые хранилища, боясь утрат в производительности и надежности.

Обычное решение — ввести в действие квоты на размер почтовых ящиков, чтоб ограничить количество почты, которое юзеры могут сохранить в собственных почтовых ящиках. Неувязкой такового подхода будет то, что нередко имеются почтительные бизнес-причины, по которым неким юзерам требуется хранить больше почты, чем разрешает квота.

Та же самая типовая неувязка неувязка, когда требуется воплотить политики истечения срока хранения почты. Неким юзерам может потребоваться, чтоб их сообщения хранились подольше, чем в течение установленного периода хранения.

Перенос почты в архивы

Один из методов решить препядствия такового рода — внедрение архивных почтовых ящиков. Архивные почтовые ящики — дополнительные почтовые ящики, в каких юзеры могут хранить сообщения, нужные им в течение более долгого времени. С административной точки зрения применение архивных почтовых ящиков решает несколько заморочек.

Начнем с того, что архивные почтовые ящики, обычно, относительно статичны. Ваши юзеры могут временами переносить сообщения в архивные почтовые ящики (либо сообщения будут переноситься автоматом в согласовании с политиками), но архивные почтовые ящики, естественно, не являются главным механизмом отправки и приема почты.

Потому архивные почтовые ящики обычно делают еще наименьшую нагрузку, связанную с дисковым вводом-выводом, чем производственные почтовые ящики. Такие низкие издержки означают, что, обычно, можно без заморочек хранить архивные почтовые ящики в дешевых, но вместительных хранилищах, не беспокоясь о потерях в производительности.

Как и в случае хоть какого другого типа почтового ящика, архивные почтовые ящики размещаются в базе данных почтовых ящиков. Хотя можно хранить архивные почтовые ящики в той же базе данных, что и главные почтовые ящики юзеров, обычно их хранят в отдельной базе данных, чтоб архивные сообщения не занимали место в главном хранилище. Но имейте в виду, что в Exchange Server 2013 архивирование считается премиальной функцией. Потому будет нужно, чтоб у ваших юзеров были Enterprise Client Access License (CAL).

Создание архивной базы данных

По сути, в Exchange Server нет таковой вещи как архивная база данных. Архивные почтовые ящики размещаются в обыкновенной базе данных почтовых ящиков. Если вы планируете хранить архивы раздельно от главных почтовых ящиков ваших юзеров, 1-ое, что будет нужно, — сделать базу данных почтовых ящиков, выделенную для хранения архивныех почтовых ящиков.

Можно сделать базу данных почтовых ящиков в Exchange Server 2013, открыв Exchange Administration Center. Потом щелкните вкладку Servers и щелкните ссылку Databases вверху окна. Тогда Exchange покажет перечень текущих баз данных.

Чтоб сделать базу данных почтовых ящиков, щелкните значок с плюсом. Exchange выведет диалоговое окно сотворения базы данных (рис. 1). Вам не надо волноваться об указании типа базы данных. В Exchange 2013 нельзя сделать что-то другое, чем база данных почтовых ящиков.

Exchange Server 2013: Архивируйте элегантно

Рис. 1. Создание базы данных почтовых ящиков в Exchange Administration Center

Начните создание базы данных с ввода ее имени. Следует избрать информативное имя, отражающее предназначение базы данных. Потом щелкните кнопку browse и укажите имя Exchange Server, в каком будет храниться база данных.

Можно сделать базу данных на сервере, входящем в группу доступности баз данных (database availability group, DAG), чтоб можно было реплицировать ее на другие серверы Exchange вашей организации. Архивы нередко хранят на серверах почтовых ящиков, которые не входят в DAG, чтоб не заполнять дорогие хранилища архивными данными.

Последующий шаг — указание путей к файлу базы данных и журнальчику транзакций. Хотя Exchange предлагает поместить и базу данных, и журнальчик транзакций на диск C:, следует хранить базу данных и журнальчик транзакций на различных дисках. Если диск с базой данных когда-нибудь даст сбой и придется восстанавливать ее с запасной копии, можно будет пользоваться журнальчиками транзакций для приведения базы данных в первоначальное состояние. После указания путей щелкните save для сотворения базы данных.

Создание архивных почтовых ящиков

Создание базы данных — это всего только 1-ый шаг. Последующий шаг — активизация архивирования. Чтоб ее выполнить, щелкните вкладку Recipients. Потом щелкните Mailboxes вверху консоли. Дальше изберите почтовый ящик, для которого вы желаете активизировать архивирование. После чего вы увидите в панели справа от перечня почтовых ящиков перечень функций данного почтового ящика. Отыскать раздел Compliance (рис. 2) и щелкните Enable.

Exchange Server 2013: Архивируйте элегантно

Рис. 2. Найдите в панели справа раздел Compliance и щелкните Enable, чтоб активизировать архивирование

Exchange покажет диалоговое окно создание архивного хранилища (рис. 3). Щелкните кнопку browse и изберите базу данных, в какой вы собираетесь хранить архивный почтовый ящик юзера. Щелкните ok, чтоб сделать архивный почтовый ящик.

Exchange Server 2013: Архивируйте элегантно

Рис. 3. Укажите базу данных, в какой вы желаете сделать архивный почтовый ящик

Несколько архивов

Почти всегда вы, конечно, возжелаете создавать архивные почтовые ящики более чем для 1-го юзера. Создание архивных почтовых ящиков по одному за один раз, очевидно, неэффективно. Можно написать сценарий Windows PowerShell, создающий несколько почтовых ящиков. Если вы не в экстазе от того, что придется использовать Windows PowerShell, имеется другой метод — создание нескольких архивных почтовых ящиков в Exchange Administration Center.

Процесс практически схож тому, что я обрисовал ранее, кроме того, что необходимо избрать несколько получателей заместо 1-го. При выборе нескольких получателей перечень функций, показываемый в панели справа, отличается от приведенного на рис. 2. Раздел Compliance как и раньше существует, но, чтоб его узреть, нужно прокрутить перечень до самого конца и щелкнуть More Options.

Когда вы создаете архивный почтовый ящик для юзера, этот почтовый ящик показывается в Outlook либо Outlook Web App как личный архив (рис. 4). Юзер может щелкнуть личный актив и просмотреть архивированные сообщения. Не считая того, юзер может вручную перетаскивать сообщения из папки входящих сообщений в собственный личный архив.

Exchange Server 2013: Архивируйте элегантно

Рис. 4. Ах так смотрится архивный почтовый ящик во время просмотра в Outlook Web App

Основная мысль сотворения личных почтовых ящиков — избежать ограничений, устанавливаемых квотами на почтовые ящики. Все же, архивные почтовые ящики хранятся в обыденных базах данных почтовых ящиков. Exchange Server 2013 по дефлоту устанавливает ограничения на размер баз данных почтовых ящиков. Чтоб поменять эти ограничения, изберите базу данных, содержащую архивные почтовые ящики и щелкните значок Edit, а потом изберите Limits (рис. 5). Потом будет можно вручную настроить ограничения базы данных.

Exchange Server 2013: Архивируйте элегантно

Рис. 5. Можно установить либо снять ограничения базы данных

Автоматическое архивирование

Описанная выше методика позволяет предоставить юзерам архивные почтовые ящики, в каких они могут сохранять то, что считают необходимым. Но перенос принципиальных сообщений из папки входящих сообщений в личный архив оставляется на усмотрение юзеров. В неких организациях было бы эффективнее заавтоматизировать процесс архивирования. Это можно сделать при помощи Messaging Records Management.

Работа Messaging Records Management базирована на предназначении тэгов политики хранения стандартным папкам, таким как папка «Входящие». Обычно, у почтового ящика имеется тэг политики, применяемый по дефлоту, другими словами при управлении хранением всех частей, которым не назначили тэги вручную. Но юзер может назначать личные тэги отдельным элементам, которые он желал бы сохранить.

Можно рассматривать тэги хранения как набор частей политики, управляющих тем, как хранятся данные. Политика хранения представляет собой набор тэгов политики хранения. После того как вы примените политику хранения к почтовому ящику, Managed Folder Assistant будет временами рассматривать содержимое почтового ящика и обрабатывать сообщения в согласовании с примененной политикой хранения. Вы сможете подробнее ознакомиться с развертыванием политик хранения на страничке TechNet Library «Checklist: Deploying Retention Policies».

Бизнес-требования юзеров нередко противоречат политикам ИТ-отдела, управляющим хранением сообщений. Архивные почтовые ящики — действенное решение, которое предоставит вашим юзерам возможность долгого хранения сообщений и в то же время не понизит производительность основного хранилища инфраструктуры Exchange.

Аналогичный товар: Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Комментарии закрыты.