Форматирование абзацев в Word 2010

Вступление

В данной статье пойдет речь о настройке абзацев. Если вам нужно верно и прекрасно оформлять документы, вам не обойтись без познания того, каким образом настраиваются абзацы. Тут будут описаны главные методы форматирования абзацев.

Формат абзаца

Абзац – это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, к примеру, в виде отступов. Когда вы набираете текст, всякий раз нажимая кнопку «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на страничке.

Настройка (форматирование) абзаца, предполагает :

расстояние справа либо слева от абзаца;
междустрочный интервал абзаца;
выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
отступ либо выступ первой строчки абзаца;
интервал перед абзацем и после него;
разбивка абзаца на странички.

Сначала, приступая к настройке абзаца, нужно уметь его выделять. Для этого сделайте последующее:

1 метод:

Три раза щелкните левой кнопкой мыши по хоть какому слову абзаца;

2 метод:

Используйте композиции кнопок:

– выделение от места размещение курсора ввода текста до начала абзаца;
– выделение от места размещение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По дефлоту текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают различные, и выравнивание тоже может требоваться другое. К примеру, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтоб задать подходящий метод выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных методов:

1 метод:

Перейдите на вкладку «Главная», а потом выделите нужные абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из 4 доступных кнопок выравнивания:

«По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
«По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
«По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
«По ширине» – выравнивание строк абзаца сразу и по левому и по правому полю. При всем этом текст зрительно «растянется» (заполнит место строк), а меж словами появится дополнительное расстояние.

2 метод:

Выделите нужные абзацы, а потом используйте сочетания «быстрых» кнопок:

– выравнивание по левому краю;
– выравнивание по центру;
– выравнивание по правому краю;
– выравнивание по ширине.

Форматирование абзацев в Word 2010
Прирастить набросок

Набросок 1 – Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строчки абзаца

Более нередко используется при форматировании абзацев установка отступа первой строчки. Сколько раз приходилось следить, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электрических документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они употребляют для этих целей двойное либо тройное нажатие пробела, либо, в наилучшем случае, кнопку . И хотя щелчок по этой кнопке зрительно задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и снаружи все смотрится «правильно» – в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была сотворена программка для редактирования текстовых документов. Не считая того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы потом сэкономите время на огромном количестве ненадобных нажатий кнопки пробел (либо ). При следующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой вида документа.

Сейчас разглядим, как настроить отступы, а сделать это можно зрительно (на глаз) либо точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Зрительная настройка подразумевает внедрение горизонтальной линейки, когда вы сможете стремительно поменять размер отступа, руководствуясь чувством подходящего размера «на глаз». Четкая настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, применяемых в документе – стоит использовать ее тогда, когда вы понимаете размер величины отступа.

Зрительная настройка отступа первой строчки

Чтоб задать отступ первой строчки абзаца, сделайте последующее:

1 метод:

Выделите нужные абзацы;
На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а потом перетащите значок по линейке до подходящего места.

2 метод:

Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до возникновения значка «Отступ первой строки»;
Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строчки.

Четкая настройка отступа первой строчки

1 метод:

Выделите нужные абзацы;
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному куску;
В контекстном меню (рис. 1) изберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте необходимое значение отступа (по дефлоту 1,25 см).

2 метод:

В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
Выделите нужные абзацы;
В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
Дальше в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

Форматирование абзацев в Word 2010
Прирастить набросок

Набросок 2 – Внедрение контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

Настройка выступа первой строчки

В редчайших случаях, не считая обычного отступа первой строчки абзаца, употребляется выступ. Этот прием нередко употребляется для дизайна поэтической прозы и ряда художественных работ, а именно, журнальных статей.

Для сотворения выступа сделайте последующее:

1 метод:

Выделите нужные абзацы;
Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до того времени, пока не появится значок «Выступ»;
Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строчки, а потом введите текст первой строчки абзаца. Сейчас, начиная со 2-ой строчки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Форматирование абзацев в Word 2010

Набросок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 метод:

В документе выделите нужные абзацы, а потом перейдите на вкладку «Главная»;
В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» изберите значение «Выступ»;
Задайте необходимое значение вручную либо с помощью регуляторов.

Форматирование абзацев в Word 2010
Прирастить набросок

Набросок 4 – Отступ и выступ первой строчки абзаца

Стремительная настройка отступа слева для абзаца

Время от времени нужно стремительно поправить положение абзаца относительно краев документа. А именно, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ очень велик, или вставленные изображения очень отдалены от левого поля, и это портит вид документа. В данном случае мы можем очень стремительно, «на лету» поменять значение отступа, подбирая наилучшее. Чтоб задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте последующее:

1 метод:

Выделите нужные абзацы, а потом перейдите на вкладку «Главная»;
В группе «Абзац», щелкайте по кнопочкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строчки абзацев отступят (либо сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопочкам сдвигает строчки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если очень много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его совсем, и напротив, повсевременно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совершенно пропадут из поля зрения (поточнее они выйдут за края видимой области). Чтоб убрать отступ первой строчки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» изберите «Нет» либо в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также сможете использовать кнопку «Отменить» на панели резвого доступа, для возврата на пару шажков вспять.

2 метод:

Выделите нужные абзацы;
На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в подходящую позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно просто поправить, убрав их, для этого проделайте последующее:

1 метод:

Выделите нужные абзацы;
На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

2 метод:

Выделите нужные абзацы;
На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
Перетащите его в исходную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Стремительная настройка отступа справа

Может быть также провести резвую настройку отступа справа. Это необходимо, когда вы набираете текст, который должен смотреться как блок, к примеру, когда вы пишете стих, танку либо поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особенный вид, также подчеркивая его тему.

Для того чтоб стремительно задать отступ справа, сделайте последующее:

Выделите нужные абзацы;
На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
Перетащите его в подходящую позицию на линейке.

Чтоб убрать отступ справа, проделайте последующее:

Выделите нужные абзацы;
На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
Перетащите его в исходную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Четкая настройка отступа абзаца

По дефлоту, строчки абзаца начинаются конкретно у левого поля и завершаются у правого (если заполнить страничку текстом, в одном большенном абзаце, то он будет смотреться как текстовый блок, размером в страничку). Часто нужно задать четкое расстояние от левого поля, либо от конца строк до правого поля. А именно, это необходимо тогда, когда у вас есть точные требования к оформлению работы, а именно, значение величин отступов. Для этого сделайте последующее:

1 метод:

Выделите нужные абзацы;
Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пт «Справа» и «Слева» задайте необходимое значение.

2 метод:

Выделите нужные абзацы;
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строчках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте необходимое значение.

Форматирование абзацев в Word 2010
Прирастить набросок

Набросок 5 – Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень нередко применяется при форматировании документов, а более всераспространенные его значения – одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на базе базисных линий строк, которые проходят по центру букв (при всем этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного символов). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал употребляется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтоб задать междустрочный интервал, сделайте последующее:

1 метод:

Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
В контекстном меню изберите пункт «Абзац»;
В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» изберите из перечня подходящий:
«Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
«1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
«Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
«Минимум» – интервал не меньше данного в пт размера;
«Точно» – интервал точно соответствует данному в пт размеру (другими словами если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
«Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 метод:

В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
В группе «Интервал» в поле значение, введите подходящую величину и щелкните «ОК».

3 метод:

Выделите нужные абзацы;
Используя сочетания кнопок, задайте нужный интервал:
Ctrl+1 – одинарный интервал;
Ctrl+5 – полуторный интервал;
Ctrl+2 – двойной интервал.

Настройка интервала меж абзацами

Почти всегда, когда не требуется особая аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали меж абзацами (интервал) задается нажатием кнопки по окончании абзаца. При всем этом это расстоянии может зрительно портить вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Не считая того, бывает необходимо задать интервал, независящий от размера применяемых шрифтов. Для этого нужно сделать последующее:

1 метод:

Выделите нужные абзацы;
Щелкните по выделенному куску правой кнопкой мыши и в показавшемся контекстном меню, изберите пункт «Абзац»;
В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пт «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте с помощью регуляторов необходимое значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пт). Чтоб ввести случайное значение, используйте область ввода данных.

2 метод:

Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте необходимое значение;

Форматирование абзацев в Word 2010
Прирастить набросок

Набросок 6 – Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страничкам

При работе с большенными документами, бывает необходимо задать пропорциональное размещение абзацев текста на страничках. К примеру, вы пишете документ с большенными абзацами, и вам нужно, чтоб каждый новый абзац начинался с новейшей странички. Для разбивки абзацев по страничкам сделайте последующее:

Выделите нужные абзацы;
Щелкните по выделенному куску правой кнопкой мыши и в показавшемся контекстном меню, изберите пункт «Абзац»;
В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
В группе «Разбивка на страницы» изберите нужные пункты:
«Запрет висящих строк» – запрет перехода одной строчки на последующую страничку либо первой строчки на предшествующую;
«Не отрывать от следующего» – запрет перехода последующего абзаца на последующую страничку;
«Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две странички;
«С новейшей страницы» – вставка разрыва странички перед абзацем (каждый последующий абзац начинается на новейшей страничке).

Форматирование абзацев в Word 2010

Набросок 7 Разбивка абзаца с помощью средств вкладки «Положение на странице»

Для того чтоб стремительно задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строчки (12пт), сделайте последующее:

Поставьте курсор на подходящий абзац;
Нажмите комбинацию кнопок .

Учтите, что повторное нажатие кнопок убирает интервал.

Сортировка абзацев

Время от времени нужно отсортировать абзацы, к примеру, когда вы сделали перечень литературы (для контрольной работы либо реферата) и его нужно отсортировать по алфавиту. Другой пример – когда вы формируете подборку новостей и вам нужно избрать статьи и комменты по дате. Чтоб произвести сортировку, сделайте последующее:

Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» изберите значение «Абзацам»;
В графе «Тип» избираем значение «Текст», «Число» либо «Дата», зависимо от того, с чего начинается абзац (с числа, даты либо текста);
Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от наименьшего к большему), либо «По убыванию» (от большего к наименьшему);
Щелкните «ОК».

Форматирование абзацев в Word 2010
Прирастить набросок

Набросок 8 – Сортировка абзацев

Выделение абзацев с схожим форматированием

Этот прием можно использовать, когда вы вставляете куски текста с различным форматированием, к примеру, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам необходимо максимум инфы с разных веб-сайтов. При всем этом вы вставляете текстовые куски с веб-сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Веб-сайты различные и форматирование там тоже разнится, но, например, вы более доверяете паре веб-сайтов, специализирующихся на освещении области автопромышленности. Соответственно, вам нужно отыскать все статьи с этих веб-сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все другие абзацы с схожим форматированием будут выделены, и вы, к примеру, можете их перестроить в блок для следующих действий (редактирования, форматирования).

Чтоб выделить абзацы с схожим форматированием, сделайте последующее:

Выделите абзац с подходящими параметрами форматирования;
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному куску и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пт «Выделить текст, имеющий таковой же формат».

Отмена форматирования в абзаце

Чтоб убрать внесенные конфигурации при форматировании абзацев, сделайте последующее:

Выделите подходящий абзац;
Нажмите комбинацию кнопок

Настройка стиля абзацев по дефлоту

Чтоб использовать определенный стиль абзаца по дефлоту, хороший от базисного (стиль «Обычный»), сделайте последующее:

Щелкните вкладку «Файл», потом «Параметры Word», «Дополнительно»;
В группе «Параметры правки» в пт «Стиль абзаца по умолчанию» изберите подходящий стиль;
Щелкните кнопку «ОК».

Форматирование абзацев в Word 2010
Прирастить набросок

Набросок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, хороший от обыденного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет вполне поменять вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно зрительно прирастить либо уменьшить размер документа. При всем этом можно задавать полностью стандартные значения отступа первой строчки, и при всем этом, придать документу верный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для вида документа, ведь отсутствие зрительного дизайна абзаца усугубляет «удобочитаемость» документа.

Знать, как форматировать абзацы, нужно каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы малого дизайна.

Статья размещена в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – действенное воплощение ваших идей».

Аналогичный товар: Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Комментарии закрыты.