Обзор Office Web Apps

Введение

В SharePoint 2010 появилась возможность просмотра и редактирования офисных документов, расположенных на портале, конкретно из окна браузера. Для этого требуется установить и настроить дополнительный программный продукт – Microsoft Office Web Apps. С его помощью юзеры получат возможность работы с документами фактически на хоть какой рабочей станции, даже если там не установлен пакет программ Office 2010.

В статье предлагается описание процесса установки, опции и лицензирования Microsoft Office Web Apps на базе SharePoint Foundation 2010. Также представлен лаконичный обзор способностей работы с офисными документами, расположенными на портале SharePoint, с помощью браузера. Все деяния довольно тщательно проиллюстрированы скриншотами.

Установка

Для установки данного программного продукта использовалась рабочая станция под управлением операционной системы Windows 7 x64 с развернутым веб-порталомна базе SharePoint Foundation 2010. Аннотацию по установке и настройке Microsoft Office Web Apps можно отыскать на веб-сайте Microsoft TechNet в статье «Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)». Существует российский вариант данной статьи – «Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)», но в реальный момент там отсутствует часть инфы. Не считая того, приведенные в тексте статьи powershell-скрипты, нужные для опции портала SharePoint, требуют дополнительного форматирования перед применением.

Сначала скачаем установочный пакет Microsoft Office Web Apps. В текущий момент доступна Beta-версия данного продукта. В случае если употребляется российская версия портала, то и для пакета Microsoft Office Web Apps также следует избрать русскую версию (рис. 1).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 1 – Выбор российского языка в окне загрузки продукта

Нам требуется загрузить файл WcServer_ru-ru.exe (рис. 2).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 2 – Загрузка российской версии пакета

Для установки Microsoft Office Web Apps на Windows 7 нужно за ранее распаковать установочный пакет и внести конфигурации в конфигурационный файл. Это делается последующим образом.

Из командной строчки запускаем WcServer_ru-ru.exe с ключом /extract и указанием каталога, в который следует поместить установочные файлы:
WcServer_ru-ru.exe /extract:Path

Тут заместо «Path» нужно подставить подходящий каталог. К примеру, C:TempWebApps. После окончания процесса распаковки получим окно, представленное на рис. 3.

Обзор Office Web Apps

Набросок 3 – Сообщение об успешном извлечении установочных файлов

После чего перебегаем в каталог с установочными файлами и открываем для редактирования файл: PathFilesSetupconfig.xml.

Тут «Path» – обозначенный ранее каталог.

В секцию «Configuration» добавляем строку:

У меня после внесения конфигураций данный файл заполучил вид:

«
»
После внесения конфигураций запускаем файл setup.exe из каталога с распакованными файлами. Для установки будет нужно ввести ключ продукта (рис. 4).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 4 – Ввод ключа продукта

На данный момент его можно отыскать в открытом виде на веб-сайте Microsoft Technet:

BQDC3-93DMP-HGJB2-MFFV8-622QJ.

Дальше нужно согласиться с лицензионным соглашением (рис. 5).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 5 – Лицензионное соглашение

Избираем каталог для установки (рис. 6).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 6 – Выбор расположения файлов

Щелкаем по кнопке «Установить».
Щелкаем кнопку «Закрыть» для пуска мастера конфигурации (рис. 7).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 7 – Окончание работы мастера по установке

Соглашаемся с перезапуском служб (рис. 8).

Обзор Office Web Apps

Набросок 8 – Пуск мастера опции товаров SharePoint

Ждем окончания работы мастера опции (рис. 9).

Обзор Office Web Apps

Набросок 9 – Настройка товаров SharePoint

Установка Microsoft Office WebApps завершена.

Настройка Office WebApps

В случае если мастер опции товаров SharePoint хотя бы единожды запускался до установки Microsoft Office WebApps, может потребоваться дополнительная настройка данного программного продукта. Этот процесс можно разбить на три главных шага:

пуск экземпляров служб;
создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб;
активация способности Office Web Apps.

Разглядим тщательно любой из их.

Пуск экземпляров служб

Существует два метода опции Office Web Apps:

с помощью скриптов PowerShell;
средством графического интерфейса в центре администрирования SharePoint 2010.

В связи с большей наглядностью на этом и следующих шагах воспользуемся вторым методом опции. Для пуска экземпляров служб нужно выполнить последующие деяния.

Открыть из меню «Запуск» веб-интерфейс «Центр администрирования SharePoint 2010» (рис. 10).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 10 – Центр администрирования SharePoint 2010

Щелкнуть по пт «Управление службами на сервере».
Запустить последующие службы (рис. 11):
службу PowerPoint;
службу Word Viewing;
службу вычислений Excel.

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 11 – Пуск служб Office Web Apps

Убедиться, что службы перебежали в состояние «Запущено».

Создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб

После пуска экземпляров служб нужно сделать приложения-службы и прокси-серверы приложений-служб для Word, PowerPoint и Excel в центре администрирования SharePoint 2010.

Для этого нужно выполнить последующие деяния.

Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
Перейти в раздел управления приложениями-службами (рис. 12).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 12 – Центр администрирования SharePoint 2010

Щелкнуть «Сделать» и избрать «Служба Word Viewing» (рис. 13).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 13 – Создание приложения-службы Word Viewing

В поле «Имя» ввести «Приложение службы Word Viewing» (рис. 14).
Переключить пул приложений на внедрение уже имеющегося пула и избрать «SharePoint Web Services Default».
Проверить, что установлен флаг «Добавить прокси приложения-службы в применяемый по дефлоту перечень прокси фермы».
Надавить «ОК».

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 14 – Характеристики создаваемого приложения-службы Word Viewing

Аналогичным образом сделать приложения-службы и прокси-серверы приложений–служб для PowerPoint и Excel.

Приложения-службы будут запускаться автоматом при старте соответственных им экземпляров служб.

Активация способности Office Web Apps

Для использования Office Web Apps требуется их активация на уже имеющихся коллекциях портала SharePoint. Для этого нужно выполнить последующие деяния.

Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
Раскрыть перечень «Деяния веб-сайта» и избрать «Характеристики веб-сайта» (рис. 15).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 15 – Переход в раздел опции характеристик веб-сайта

В разделе «Администрирование семейства сайтов» щелкнуть «Способности сайтов» (рис. 16).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 16 – Переход в раздел «Способности сайтов»

Щелкнуть по кнопке «Активировать» напротив «Office Web Apps» (рис. 17).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 17 – Активация Office Web Apps

После выполненных действий пакет Office Web Apps установлен, активирован и готов к использованию. В случае если коллекции создаются после установки Office Web Apps, активация для их не требуется.

Обзор функциональности

Коротко разглядим способности просмотра и редактирования документов средством Office Web Apps.

Для работы с SharePoint Foundation 2010 и Office Web Apps может быть применен ограниченный набор браузеров. Согласно статье «Plan browser support (SharePoint Foundation 2010)» полная функциональность поддерживается:

Internet Explorer 7;
Internet Explorer 8 (32-bit);
Мозилла Firefox 3.5.

Необходимо подчеркнуть, что на части скриншотов в данной статье изображена работа с помощью Мозилла Firefox 3.5.

После установки Office Web Apps в перечне доступных юзеру действий добавятся пункты:

«Просмотр в браузере»;
«Поменять в браузере».

Разглядим, как это смотрится со стороны конечного юзера, на примере документа Microsoft Word (рис. 18).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 18 – Доступные деяния при работе с размещенным документом

Выберем пункт «Просмотр в браузере» (рис. 19).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 19 – Просмотр документа Word

Вид документа аналогичен его содержанию в Microsoft Word. Для юзера доступны последующие способности:

изменение с помощью Office Web Apps;
открытие документа в Microsoft Word;
поиск подходящей инфы;
изменение масштаба и переключение меж страничками;
печать документа через меню «Файл» (рис. 20).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 20 – Меню «Файл» во время просмотра документа Word

Перейдем в режим редактирования, нажав кнопку «Поменять» (рис. 21).

Обзор Office Web Apps
Прирастить набросок

Набросок 21 – Режим редактирования документа

Набор способностей чуток меньше чем в настоящей версии Microsoft Word. Но следует увидеть, что их полностью довольно для настоящей работы через браузер.

Аналогичным образом можно работать с документами Excel, PowerPoint и OneNote. Более тщательно способности просмотра и редактирования изложены в статье «Office System : Обзор Office Web Apps Beta».

Лицензирование Office Web Apps

Раздельно хотелось бы упомянуть о лицензировании данного программного продукта. В большинстве доступных источников инфы говорится о том, что лицензия на внедрение Office Web Apps доступна для корпоративных юзеров, купивших Office 2010 Standard либо Office 2010 Professional Plus. По сути это не совершенно понятно. Вправду, если Office 2010 куплен, установлен и активирован на части компов предприятия, означает ли это, что юзеры могут использовать веб-доступ к документам лишь на этих компьютерах? Если да, то при всем этом пропадает основная привлекательность Office Web Apps, заключающаяся в доступности нужных документов из хоть какого места.

Ответ на этот вопрос приводится в статье «Microsoft Office Web Apps License Information». Сущность его сводится к последующему: юзеры компов с установленным и активированным Microsoft Office 2010 могут использовать веб-доступ к документам, хранящимся на портале SharePoint 2010 из хоть какого места. Для других юзеров этот доступ ограничен только набором компов с установленным Office 2010.

Заключение

В статье рассмотрены вопросы установки, опции, использования и лицензирования Office Web Apps в корпоративной среде. При помощи данного программного продукта стало может быть предоставить юзерам доступ к просмотру и изменению документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint через веб-интерфейс. Для этого необязательно устанавливать на компьютер Microsoft Office. Довольно только наличия Internet Explorer либо Мозилла Firefox последних версий.

Дополнительные ресурсы

Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)
Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)
Office System : Обзор Office Web Apps Beta
Download Microsoft Office Web Apps (Beta)
Deploying Office Web Apps in the Enterprise
Microsoft Office Web Apps License Information
Microsoft Web Apps: Office Goes to the Web

Статья размещена в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – действенное воплощение ваших идей».

Аналогичный товар: Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Комментарии закрыты.