Обзор служебных программ: Настройка Office 2010 средствами Office Customization Tool

У каждого человека собственные особенности работы. Чтоб убедиться в этом, довольно поглядеть, как по-разному сотрудники изменяют свой компьютер. Переход от знакомого и обычного к новенькому может быть несколько болезненным, потому если планируется переход на Office 2010, советуем обратиться к Office Customization Tool (OCT), средству опции пакета Microsoft Office. Эта бесплатная утилита поможет сделать и изменить пользовательские конфигурации Microsoft Office, которые планируется развернуть на компьютерах корпоративных юзеров.

OCT заходит в состав Office 2010, но исключительно в редакциях с ключом неоднократной установки, таких как Professional Plus и Enterprise. Это не относится к продаваемым в розницу версиями. Наличие утилиты просто проверить, просмотрев установочный диск либо папки с установочными файлами. Наличие папки Admin значит, что у вас редакция с ключом неоднократной установки и можно установить OCT.

OCT приходит на помощь

В первый раз компания Microsoft представила OCT в Office 2007. Эта утилита пришла на смену мастеру Custom Installation Wizard, который служил для пользовательской опции прошлых изданий Office. OCT делает MSP-файл – файл обновления установщика Windows (Windows Installer Patch), который содержит все данные характеристики опции.

Перед выполнением OCT необходимо сделать сетевую точку установки Office. Сделайте папку с установочными файлами Office на сетевом ресурсе, который обычно употребляется для установки программного обеспечения (к примеру: \servershareoffice2010). Дальше скопируйте в эту папку папки и файлы Office.

Чтоб запустить OCT, откройте окно командной строчки, перейдите к папке с установочными файлами и сделайте команду: setup.exe /admin. Раскроется окно Office Customization Tool с предложением сделать новый либо открыть имеющийся файл опции установщика. Изберите вариант сотворения нового файла. Отныне, открывая окно по ту сторону окна, утилита предложит указать разные характеристики конфигурации Office.

В OCT конфигурирование разбито на четыре категории: Setup, Features, Additional Content и Outlook. В разделе Setup есть последующие подкатегории:

Install location and organization name – Тут задается папка для установки Office 2010 на ваших клиентских компьютерах (значение по дефлоту: Program FilesMicrosoft Office). Тут также можно указать имя вашей компании, которое будет отображаться в текстовом поле About и на заставках приложений Office.
Additional Network Sources – Эта подкатегория позволяет скопировать установочные файлы Office 2010 в запасное место в сети и развертывать пакет оттуда в этом случае, когда начальное место размещения начальных файлов не доступно.
Licensing and User Interface – Тут нужно указать ключ продукта и можно избрать текстовое либо диалоговое окно, которое будут созидать юзеры во время установки.
Remove previous installations – Эта подкатегория позволяет удалить все прошлые версии Office либо только отдельные приложения пакета.
Add installations and run programs – Этот параметр позволяет устанавливать другое ПО сходу после установки Office.
Office security settings – Тут задаются характеристики безопасности при выполнении макросов, шаблонов и надстроек Office.
Modify Setup properties – Этот раздел позволяет вручную добавлять в процессе установки некие характеристики и их значения. Тут также определяют должен ли (и если да, то как) установщик Office 2010 перезагружать компьютер по окончании собственной работы. Описание всех доступных параметров в категории Setup на интернет-странице Office 2010 в библиотеке TechNet.

В категории Features есть такие подкатегории:

Modify user settings – Тут задают пользовательские характеристики опции для каждого приложения Office, в том числе средство проверки орфографии, характеристики ленты и формат файла по дефлоту (см. рис. 1).
Set feature installation states – Определение набора функций, устанавливаемых в каждом приложении.

Обзор служебных программ: Настройка Office 2010 средствами Office Customization Tool

Рис. 1 Утилита Office Customization Tool позволяет сделать персонифицированную функцию установки Office 2010.

В категории Additional Content имеются последующие подкатегории:

Add files – Тут задается список файлов, которые нужно расположить на клиентском компьютере сразу с установкой Office.
Remove files – Файлы, которые необходимо удалить.
Add registry entries – Характеристики реестра, которые нужно сделать на клиентском компьютере сразу с установкой Office.
Remove registry entries – Характеристики реестра, которые нужно удалить на клиентском компьютере сразу с установкой Office.
Configure shortcuts – Эта подкатегория позволяет найти, где и какие ярлычки устанавливать, также какие имена им присвоить.

В конце концов, в категории Outlook есть последующие подкатегории:

Outlook profile – Тут можно указать, нужно ли использовать имеющийся профиль Outlook, поменять либо сделать новый профиль.
Add accounts – Тут задаются добавляемые учетные записи в случае выбора варианта сотворения нового профиля. Можно также установить более 1-го профиля Outlook.
Export settings – Эта подкатегория позволяет экспортировать существующую учетную запись Outlook юзера в PRF-файл профиля Outlook. Это комфортно, если нужно сохранить профиль юзера, чтоб он «подхватил» определенные характеристики опции, труднодоступные в OCT.
Specify Send/Receive groups – Тут задают, какие учетные записи либо группы врубаются, когда юзер щелкает кнопку доставки и получения (Send/Receive).

Задав характеристики во всех категориях, изберите File/Save, чтоб сохранить характеристики опции как MSP-файл. Сохраните файл в подпапке Updates собственной папки Office 2010 в сети.

Если необходимо поменять характеристики опции перед развертыванием, можно запустить OCT командой setup.exe /admin и открыть имеющийся MSP-файл. Используя OCT, можно также сделать несколько установленных копий Office и просто импортировать характеристики опции, перенося их с одной копии на другую. Это полезно, когда необходимо сделать две разные, но очень похожие копии.

Создав собственный 1-ый MSP-файл, откройте OCT и изберите вариант сотворения нового файла пользовательской опции. Щелкните File/Import и изберите имеющийся MSP-файл. Вы сможете «подкрутить» любые нужные характеристики и сохранить их как новый MSP-файл.

Протестировав характеристики собственного MSP-файла, вы сможете развертывать собственный пользовательский экземпляр Office 2010, используя любые инструменты развертывания, которые вы обычно применяете. Не нужно специально указывать MSP-файл. Установщик Office без помощи других отыщет файлы исправлений в папке Update и применит их в процессе установки.

Более подробную информацию об использовании OCT и перечне всех доступных характеристик вы отыщите на интернет-странице Office Customization Tool библиотеки Microsoft TechNet.

Материалы по теме

Обзор служебных программ: Вопрос сопоставимости
Обзор служебных программ: Microsoft Office Environment Assessment Tool
Office Web Apps

Аналогичный товар: Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Комментарии закрыты.