Обзор служебных программ: Офисные веб-приложения

Совместно с Office 2010 в этом году Microsoft представляет новейшую онлайновую редакцию собственного офисного пакета. В составе Office Web Apps предлагаются веб-аналоги Word, Excel, PowerPoint и, с течением времени, OneNote. Если вашей компании необходимы средства редактирования, хранения и совместного использования документов Microsoft Office, стоит поразмыслить о покупке Web Apps.

Естественно, мысль хранения и совместного использования документов Office в интернете далековато не нова. Предлагаемый компанией Microsoft пакет Office Live Workspace уже позволяет хранить и управлять документы в онлайне, но Office Web Apps предлагают больше, позволяя вправду создавать и редактировать документы в окне браузера. В итоге Office Web Apps поменяет собой Office Live Workspace.

Список команд редактирования в Web Apps очень ограничен по сопоставлению с полным набором, легкодоступным в настольных версиях. Но даже эти ограниченные способности позволяют юзерам просто обновлять и вместе работать над документами.

Где же будут размещаться эти онлайновые документы? Личные юзеры могут хранить свои документы, используя службу Windows Live SkyDrive в предлагаемом Microsoft бесплатном онлайновом хранилище. Организации, пользующиеся SharePoint, могут создавать хранилище документов на собственных серверах SharePoint. В конце концов, компании, применяющие некие службы Microsoft Online Services (такую как SharePoint Online), могут располагать свои документы в облаке.

Как и Office 2010, Office Web Apps на данный момент находятся на стадии бета-версии либо в режиме подготовительного ознакомления для технических профессионалов (Technical Preview), но их планируется выпустить в первой половите текущего года. Хотя в бета-версии и нет всех обещанных функций, она довольно развита и позволяет поглядеть на ее способности.

Чтоб получить доступ к Web Apps, нужно установить бета-версию Office 2010, которую можно загрузить с сайта Office 2010 компании Microsoft.

Установив Office 2010, можно перейти к исследованию способностей Office Web Apps, зачем нужно открыть Word, Excel либо PowerPoint. Для начала познакомимся с Word. Сделайте либо откройте документ в Word, потом щелкните меню Файл (File), чтоб открыть представление Backstage. Это новинка Office 2010, которая позволяет стремительно сохранять и открывать документы, также делать другие нередко применяемые команды. В Backstage щелкните команду Доступ (Share), а потом — Сохранить в SkyDrive (Save to SkyDrive). Вам будет предложено войти в SkyDrive, используя свою учетную запись Windows Live.

Вы увидите четыре папки по дефлоту — Фото (Photos), Видеозаписи (Videos), Документы (Documents) и Общедоступные (Public). В первых 3-х хранится информация, доступная только юзеру, а в папке «Общедоступные» располагаются документы, доступ к которым необходимо предоставить другим юзерам. Щелкните два раза одну из папок, к примеру Документы. Раскроется знакомое диалоговое окно Сохранить как (Save As), в каком необходимо указать имя и формат файла, после этого последний будет сохранен.

Обзор служебных программ: Офисные веб-приложения

Рис. 1 Веб-приложение Excel позволяет редактировать Excel-документы в онлайне

В первый раз сохранив документ на диске SkyDrive, необходимо средствами браузера войти в свою учетную запись на самом SkyDrive и принять соглашение об использовании Web Apps. На SkyDrive изберите папку, а потом — только-только сохраненный документ и щелкните команду View. Раскроется соглашение об критериях использования, которое необходимо принять, после этого документ раскроется в окне браузера. После принятия критерий использования существенно упрощается процедура сохранения и открытия онлайновых документов.

Если в корпоративной среде имеется SharePoint и планируется хранить онлайновые документы в надежном, неопасном и личном хранилище, можно использовать рабочее место SharePoint в качестве хранилища Web Apps. Естественно, SharePoint и ранее предоставлял возможность хранить и вместе использовать документы Office и другие файлы, но обещается, что Web Apps будут лучше интегрированы с SharePoint, в особенности с SharePoint 2010. Не считая того, и админы, и рядовые юзеры получат возможность создавать и редактировать документы. Админам SharePoint компания Microsoft предоставляет технический документ (технический документ).

После опции рабочего места на SkyDrive либо в SharePoint для доступа к документам больше не требуется локально установленная копия Office 2010. Сейчас средствами браузера можно создавать, редактировать, просматривать, удалять, копировать, перемещать, переименовывать и загружать документы. Пока для ознакомления доступна только функция редактирования в Excel и PowerPoint. Онлайновое редактирование в Word в бета-версии не работает, но будет доступно в финишной версии.

Предоставление доступа к файлу другим юзерам в Web Apps предугадывает отправку ссылки на документ по электрической почте — так же, как в Office Live Workspace. Да и сейчас в Web Apps это реализовано лучше. Люди, владеющие учетной записью Windows Live либо доступом к вашему SharePoint-серверу, могут просматривать и редактировать такие общие документы в онлайне.

Знакомясь с Office Web Apps, не запамятовывайте, что это бета-версия. Часть функциональности отсутствует либо неудобна, некие функции, к примеру редактирование документов Word, еще недосягаемы. Но с достижением продуктом зрелости, работать станет удобнее и появится возможность использовать все его функции.

Web Apps работает с браузерами Internet Explorer 7 и 8, Firefox 3.5 либо более поздней версии под управлением систем Windows, Linux и Mac, также с браузером Safari 4.0 либо более поздней версии под управлением Mac. Дополнительные сведения о веб-приложениях Office Web Apps см. на сайте Майкрософт.

Лэнс Уитни (Lance Whitney) — ИТ-консультант, педагог и технический писатель. Он издержал кучу времени на узкую настройку рабочих станций и серверов, работающих под управлением Windows. Будучи журналистом, 15 лет тому вспять он сменил профессию, увлекшись миром информационных технологий.

Связанное содержимое

Обзор служебных программ. Microsoft Expression Web SuperPreview
Обзор служебных программ. SDelete
Обзор служебных программ. PendMoves и MoveFile

Аналогичный товар: Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Комментарии закрыты.