Обзор служебных программ: Утилита Microsoft Office Environment Assessment Tool

Тем, кто планирует переход на Microsoft Office 2010, наверное будет увлекательна вышедшая в этом месяце бесплатная утилита Microsoft Office Environment Assessment Tool (OEAT). Она оценивает общую конфигурацию компьютера на предмет того, годится ли он для обновления до Office 2010. Кроме памяти, дискового места и других компонент утилита также анализирует все дополнительные модули, имеющиеся в текущей версии Office, и предоставляет информацию о содействии приложений Microsoft либо посторониих разработчиков с Office.

Скачать OEAT можно с Центра загрузки Microsoft . Загрузите и распакуйте файл Office14EnvAssessment.exe. Установщик предложит указать папку для размещения извлекаемых файлов:

READ_ME.htm: этот файл содержит ссылки на короткое и полное управление юзера;
OEAT.exe: исполняемая программка утилиты.

После пуска OEAT.exe раскрывается основное окно утилиты, как показано на рис. 1. Чтоб проверить утилиту на локальном компьютере, изберите первую кнопку. OEAT предоставляет два варианта анализа — резвый и пассивный. В чем разница? При резвом анализе проверяется перечень папок по дефлоту и разделов реестра, относящихся в дополнительным модулям; таковой анализ занимает несколько секунд. При пассивном анализе проверяются определенные разделы реестра сделанные либо модифицированные при вызове API-функций Office. Этот анализ производится в памяти без предупреждений и занимает более часа.

Обзор служебных программ: Утилита Microsoft Office Environment Assessment Tool
Рис. 1. Главное окно утилиты Office Environment Assessment Tool.

Чтоб пассивный анализ был вправду действенным, нужно интенсивно использовать Word, Excel, PowerPoint, Outlook и разные посторонние приложения, — это позволит OEAT узреть, какие приложения вызывают делают Office API. Но уместно поначалу выполнить резвый анализ. Пассивный анализ всегда можно отложить на позже и использовать его, чтоб выяснить, не увидит ли он более подробную информацию.

Процедура анализа собирает подходящую информацию и сохраняет ее в 2-ух XML-файлах:в одном находятся характеристики анализа, а во 2-м — фактические данные. По окончании анализа щелкните Compile Results в основном окне, и OEAT рассортирует данные по отдельным листам рабочей книжки Excel, которая автоматом раскроется в Excel (рис. 2).

Обзор служебных программ: Утилита Microsoft Office Environment Assessment Tool
Рис. 2. Результаты оценки среды утилитой OEAT автоматом открываются в Excel.

1-ый лист, SummaryReport, содержит информацию о компьютере, в том числе о размере диска, объеме памяти и типе микропроцессора. Тут также показываются версия Windows и Office и сведения об антивирусном ПО.

На втором листе, AllInstalledAddins, перечислены разделы реестра всех дополнительных модулей, взаимодействующих с Office. К примеру, у меня OEAT перечислил разделы таких дополнительных модулей для Office, как Adobe PDF Maker, Dragon NaturallySpeaking и Nuance PaperPort. В этот перечень также включены дополнительные модули для Office, выпущенные Microsoft.

3-ий лист, AddinsNotShippedWithOffice, показывает дополнительные модули, не включенные в Office. Последующие несколько листов (Average Disk Space, 32bit vs.64bit, Antivirus Status и другие) содержат радиальные диаграммы, иллюстрирующие некие данные, содержащиеся на других листах. Последний лист, RawData, предоставляет сводку инфы с других листов и добавляет дополнительные сведения, такие как имя и Айпишник компьютера, учетную запись текущего юзера, имя домена и другие.

Утилита автоматом сохраняет книжку Excel как файл с именованием OEAT Report.xlsx. Этот файл и XML-файлы располагаются в той же папке, куда распакованы файлы OEAT.exe и READ_ME. В случае проблем утилиты создается файл errors.log с информацией об ошибках.

Планирование анализа

Если планируется развертывание Office 2010 во всей организации, неплохо бы запускать OEAT на всех ваших клиентских компьютерах при помощи автоматического сценария. Чтоб настроить таковой сценарий, щелкните Run Wizard в основном окне. Мастер предоставит возможность задать разные варианты анализа, такие как резвый либо пассивный анализ. Можно выполнить резвый анализ без предупреждений (пассивный анализ производится в этом режиме автоматом) и даже задать длительность пассивного анализа — от 1 до 23 часов.

В конце концов, необходимо задать присоединенный сетевой диск либо пути в формате UNC, где будут сохранены XML-файлы с плодами анализа. Похлопочите, чтоб у всех юзеров был доступ для чтения, записи и выполнения в обозначенной папке. Юзеры также должны быть локальными админами на собственных компьютерах, чтоб OEAT сумел проанализировать все нужные разделы реестра. Совместно с тем, Microsoft предлагает другое решение/mtps:InstrumentedLink> на тот случай, если нельзя юзерам предоставить права локального админа.

По окончании мастера утилита OEAT записывает файл settings.xml в папку, из которой она была запущена. В этом файле хранятся все данные характеристики. Этот файл можно открыть в любом средстве просмотра XML-файлов для анализа характеристик.

Последующий шаг — создание сценария OEAT, который будет производиться на всех рабочих станциях в рамках сценария входа в систему, групповой политики либо хоть какого другого процесса. Чтоб выяснить доступные характеристики этого сценария, щелкните кнопку Command Line Help в основном окне OEAT. Информация о параметрах коротка и ординарна. Необходимо обеспечить, чтоб файлы OEAT.exe и settings.xml находились в одной сетевой папке. Тогда в сценарии довольно задать строчку oeat -scan.

При выполнении сценария юзерами OEAT сохранит отдельные XML-файл для каждого компьютера в данной сетевой папке. Когда все либо практически все результаты будут сохранены, можно указать OEAT скомпилировать их в рабочую книжку Excel. Для этого просто откройте окно командной строчки и введите oeat –compile.

В документе Excel будут те же данные, что вы лицезрели при выполнении анализа на отдельном компьютере, но сейчас на каждом листе содержится информация о многих компьютерах. В больших организациях листы могут содержать 10-ки тыщ строк. Наличие имени рабочей станции, Айпишники, имени домена и другой инфы позволяет сортировать либо фильтровать результаты в Excel для удобства их анализа.

Результаты анализа позволяют узреть, какие дополнительные модули Office установлены у юзеров, также проанализировать, совместимы ли эти модули с Office 2010. Для облечения работы предоставляется информация о производителе и версии каждого модуля.

OEAT позволяет проанализировать более ранешние версии Microsoft Office, в том числе Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003 и Office 2007. Так как отчет создается как электрическая таблица Excel, этот продукт будет нужно для объединения результатов — операция, которую рекомендуется делать в Excel 2007 либо Excel 2010.

Лэнс Уитни (Lance Whitney) — ИТ-консультант, педагог и технический писатель. Он издержал кучу времени на узкую настройку рабочих станций и серверов, работающих под управлением Windows. Будучи журналистом, сначала 1990-х он сменил профессию, увлекшись миром информационных технологий.

Материалы по теме

Обзор служебных программ: вопрос сопоставимости (апрель 2010)
Средства оценки для Office 2010
Управление юзера по средству оценки среды Office

Аналогичный товар: Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Комментарии закрыты.