Установка принтеров на компьютеры пользователей средствами групповой политики. Часть 1

Установка принтеров на компы юзеров средствами групповой политики. Часть 1Полностью в каждой организации, неотъемлемой частью инфраструктуры предприятия являются принтеры. Принтерами пользуются раз в день. Невзирая на то, входят юзеры в домен либо в рабочую группу, есть в компании филиалы либо же вся компания представляет собой группу из 10-15 служащих с одним сервером и десятком компов, в собственной работе юзеры использовали, и будут использовать в собственных организациях принтеры. Естественно, в различных компаниях у юзеров могут быть свои обязанности, должностные аннотации и сама методика работы, но печатать приходится всем. Кто-то раз в день распечатывает сотки затратных, кому-то необходимо заместо отправки электрической почты отправлять письма в реальном, макулатурном виде, а еще практически у всех юзеров есть свои отчетности, которые временами необходимо сдавать… Ну и вообщем, принтеры уже издавна влились в жизнь организаций и фактически каждый юзер даже не сумеет представить, что было бы, если в организации не было бы принтера, который всегда готов повеселить свежайшим распечатанным листиком.

В маленьких организациях навряд ли возникнут трудности с установкой драйверов на принтеры, также с совместным внедрением принтеров. Но если вам нужно установить драйвера для 50 юзеров, рабочие места которых расположены на различных этажах, вы просто потратите на это уйму времени, которую могли бы издержать с большей полезностью. Конкретно для управления принтерами в организации, устранении вероятных заморочек с принтерами, совместного использования, также развертывания драйверов в операционных системах, начиная с Windows Server 2008 доступна серверная роль, называемая «Службы печати и документов». По сути, роль-то появилась еще в Windows Server 2003 R2, но, для настоящей работы она добивалась внедрение приложения PushPrinterConnections.exe в качестве сценария входа в систему для юзеров компов либо сценария автозапуска для их компов. С выходом операционной системы Windows Server 2008 данная роль работает из коробки, и при ее развертывании нет необходимости использовать какие-либо сценарии автозагрузки.

Данная роль очень обычная в применении и с ней можно разобраться без какой-нибудь дополнительной подготовки. Роль устанавливается с помощью «Диспетчера сервера» просто оставляя установленные по дефлоту характеристики и щелкая на кнопку «Далее». Исключением является только установка компонента печати через Веб, потому что необходимо дополнительно установить роль веб-сервера IIS, но здесь тоже навряд ли могут появиться какие-то трудности. Управлять принтерами можно или с помощью «Диспетчера сервера», или средствами специальной оснастки «Управление печатью», устанавливаемой при добавлении самой роли. Установка самих принтеров, настройка пула печати, совместного использования, установка драйверов для принтера, разрешений, ценностей и извещений производится так просто, что выполнив эти деяния однократно, вы можете повторно все это делать фактически на автомате. Но, при работе с этой ролью может появиться, вероятнее всего, единственный вопрос: «Все уже как бы и настроено, отлично, но как мне развернуть один принтер для всех юзеров 2-ух каких-либо подразделений, 2-ой – только для бухгалтеров, а начальнику предоставить доступ ко всем принтерам, да к тому же дать возможность печатать любые документы на прекрасном цветном лазерном принтере?».

Вот здесь, как вы, вероятнее всего, уже додумались, нам посодействуют многофункциональные способности групповой политики, которые тесновато ведут взаимодействие с данной серверной ролью и позволяют развернуть принтеры, для обозначенных юзеров затратив на это мало вероятные усилия. Стоит направить внимание, на то, что в примере, обозначенном в текущей статье, предполагается, что принтер будет развертываться на компьютер под управлением операционной системы Windows 7, которая заходит в домен Active Directory. В этом случае, если следует развертывать принтеры средствами групповой политики на компы под управлением операционных систем хороших от Windows 7 и Windows Vista, на эти компы следует устанавливать программное обеспечение PushPrinterConnections.exe, о развертывании которого будет поведано незначительно позднее. Дальше в этой статье подвергнутся рассмотрению процесс установки принтера с помощью средств, предоставляемых оснасткой «Управление печатью», также развертывание подключений к принтерам средствами групповой политики.

Установка принтера средствами оснастки «Управление печатью»

Как можно установить принтер с помощью панели управления и мастера установки принтеров всем издавна понятно и обрисовывать это, думаю, нет никакого смысла. Разглядим процесс установки принтера с помощью средства, предоставляемых оснасткой «Управление печатью». Естественно, рекомендуется, чтоб при развертывании принтера был реальный принтер, но, в лабораторной среде вы сможете эмулировать работу принтера программными средствами. Для установки принтера сделайте последующие деяния:

Откройте оснастку «Управление печатью». В дереве оснастки разверните узел «Серверы печати», сервер, на котором установлена текущая роль, а потом изберите узел «Принтеры». Нажмите на данном узле правой кнопкой мыши и из контекстного меню изберите команду «Добавить принтер»;
На первой страничке мастера вам следует избрать способ установки принтера. Если у вас в сети организации уже установлены какие-то общедоступные принтеры, но вы не понимаете точно имя компьютера с установленным принтером либо его Айпишники, вы сможете избрать способ «Выполнить поиск принтеров в сети». Если же у вас уже установлен некий TCP/IP-принтер либо же веб-принтер доступен по Айпишнику, и вы его понимаете, вам следует избрать 2-ой способ – «Добавить TCP/IP-принтер либо веб-принтер по его Айпишнику либо имени узла». В этом случае, если вам необходимо добавить новый принтер на локальном компьютере, используя уже имеющийся порт, изберите 3-ий способ, который, кстати, и будет рассматриваться в данном примере. Если же вам необходимо установить принтер на локальном компьютере с новым портом, вам следует избрать способ «Создать новый порт и добавить новый принтер». Я рекомендую смоделировать каждую из этих 4 ситуаций и поэкспериментировать с установкой принтеров. Диалоговое окно первой странички мастера отображено на последующей иллюстрации:

Установка принтеров на компы юзеров средствами групповой политики. Часть 1
Прирастить набросок

Рис. 1. 1-ая страничка мастера установки принтера средствами оснастки «Управление печатью»

Все следующие странички, которые будут отображены в мастере установки принтера, впрямую зависят от избранного вами на первой страничке способа. Потому что в данном примере добавлялся новый принтер, используя имеющийся поочередный порт COM1, на последующей страничке вам будет предложено установить драйвер для принтера. После чего, на страничке установки драйверов изберите их из предоставленного мастером перечня, загрузите их с помощью центра обновления Windows либо установите из компакт-диска при наличии последнего;
На страничке «Имя принтера и характеристики общего доступа» укажите имя для устанавливаемого принтера, установите флаг «Совместный доступ к принтеру», по мере надобности укажите хорошее от обозначенного выше имени, также размещение и случайный комментарий. На страничке «Принтер найден» для установки принтера нажмите на кнопку «Далее». Данная страничка мастера отображена ниже:

Установка принтеров на компы юзеров средствами групповой политики. Часть 1
Прирастить набросок

Рис. 2. Окончание установки нового принтера

На последней страничке, страничке «Мастер установки сетевых принтеров», просмотрите состояние принтера, а потом нажмите на кнопку «Готово».

Развертывание принтеров средствами групповой политики

После того как вы с помощью оснастки «Управление печатью» установите в собственной организации принтеры, по мере надобности настроите пул печати, укажете характеристики совместного использования, добавите драйвера для других операционных систем, под управлением которых юзеры сумеют использовать текущий принтер, зададите требуемые разрешения, также настроите ценности, настанет самое время выполнить развертывание принтеров для юзеров и компов вашей организации средствами групповой политики.

Процесс развертывания принтеров средствами групповой политики можно разбить на три главных шага. Во время первого шага производится развертывание самого принтера. В этом случае, если в парке ваших компов находятся юзеры, которые работают под операционными системами Windows XP либо Windows Server 2003, следует перейти ко второму шагу, позволяющему развернуть программку PushPrinterConnections.exe, используя сценарии автозагрузки. К третьему шагу следует отнести обеспечение безопасности установки драйверов и выполнение других опций, имеющих отношение к работе с принтерами. Выполним поочередно все три шага.

Шаг 1-ый. Развертывание установленных принтеров средствами групповой политики

Для развертывания принтеров средствами групповой политики вам необходимо сделать новый объект групповой политики, привязать его к необходимому подразделению, а потом с помощью многофункциональных способностей оснастки «Управление печатью» выполнить развертывание самого принтера. Чтоб развернуть установленный в прошлом разделе принтер для подразделения бухгалтеров средствами групповой политики, сделайте последующие деяния:

Откройте оснастку «Управление групповой политикой», разверните узел «Лес: %имя леса%», узел «Домены», потом узел с заглавием вашего домена. Изберите узел «Объекты групповой политики» и в данном узле сделайте новый объект групповой политики, к примеру, «Принтеры бухгалтерии»;
В дереве оснастки «Управление групповой политикой» изберите подразделение, в данном примере это подразделение «Бухгалтерия», нажмите на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню изберите команду «Связать имеющийся объект групповой политики». В отобразившемся диалоговом окне «Выбор объекта групповой политики» изберите только-только сделанный объект групповой политики и нажмите на кнопку «ОК»;
Перейдите к оснастке «Управление печатью» и в дереве оснастки изберите узел «Принтеры». В области сведений изберите принтер, который следует развернуть средствами групповой политики, нажмите на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню изберите команду «Развернуть при помощи групповой политики», как показано на последующей иллюстрации:

Установка принтеров на компы юзеров средствами групповой политики. Часть 1
Прирастить набросок

Рис. 3. Вызов диалога «Развертывание при помощи групповой политики»

В диалоговом окне «Развертывание при помощи групповой политики» для указания объекта групповой политики, с помощью которого будет выполняться установка принтера, нажмите на кнопку «Обзор». В отобразившемся диалоговом окне «Поиск объекта групповой политики» найдите сделанный на прошлых шагах объект групповой политики и нажмите на кнопку «ОК». Перед тем как развернуть принтер с помощью групповой политики, вам следует обусловиться, как конкретно вы будете распространять данный принтер. Используя способности данного диалогового окна вы сможете развертывать принтер как для юзеров, так и для компов. В группе «Развернуть подключение этого принтера для» установив флаг на функции «пользователей, к которым применим данный объект групповой политики (на юзера)», принтер будет развертываться для определенных юзеров, расположенных в подразделении, к которому привязан объект групповой политики, независимо от компьютера, на который они входят. Если вы желаете, чтоб принтер развертывался для всех юзеров, которые будут делать вход на определенный компьютер, следует в этой же группе установить флаг на функции «компьютеров, к которым применим данный объект групповой политики (на компьютер)». Естественно, по мере надобности, вы сможете установить оба флага. Потому что в подразделении, к которому в данном примере привязан объект групповой политики, находятся только объекты юзеров, следует установить только 1-ый флаг. После того как вы укажите все опции, нажмите на кнопку «Добавить». С помощью многофункциональных способностей данного диалогового окна вы сможете развернуть избранный принтер, используя несколько объектов групповой политики. После того как будут указаны все объекты групповой политики для избранного принтера, нажмите на кнопку «ОК». Диалоговое окно «Развертывание при помощи групповой политики» показано на последующей иллюстрации:

Установка принтеров на компы юзеров средствами групповой политики. Часть 1
Прирастить набросок

Рис. 4. Диалоговое окно «Развертывание при помощи групповой политики»

В диалоговом окне, свидетельствующем об успешном выполнении операции развёртывания принтера средствами групповой политики, также нажмите на кнопку «ОК».

Проверим, удачно ли было выполнено развертывание принтера средствами групповой политики. Сделайте вход в систему под учетной записью юзера, размещенного в подразделении бухгалтерии. Если юзер уже выполнил вход в систему, то при выполнении последующего входа в систему принтер будет установлен.

Шаг 2-ой. Развертывание программки PushPrinterConnections.exe, используя сценарии автозагрузки

Данный шаг имеет смысл использовать только в этом случае, если на компьютерах юзеров, для которых будет развертываться принтер средствами групповой политики, установлена более ранешняя операционная система, чем Windows Vista. В данном случае, как было обозначено ранее в статье, вам следует установить на такие компы программку PushPrinterConnections.exe, позволяющую из соответственного объекта групповой политики считывать информацию о подключении принтера и, соответственно, устанавливать принтер для учетной записи юзера либо компьютера. Итак, чтоб развернуть программку PushPrinterConnections.exe для компов под управлением более ранешних операционных систем, чем Windows Vista, сделайте последующие деяния:

Потому что эту программку следует развертывать с помощью объекта групповой политики, созданного для развертывания принтера, в данном примере будет употребляться объект групповой политики, который был сотворен на прошлом шаге. Соответственно, в оснастке «Управление групповой политикой» изберите объект групповой политики «Принтеры бухгалтерии», нажмите на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню изберите команду «Изменить»;
Естественно, программку можно развертывать как для юзеров, так и для компов, но потому что на прошлом шаге принтер развертывался для юзеров, в дереве оснастки следует развернуть узлы Конфигурация пользователяПолитикиКонфигурация Windows и изберите узел «Сценарии (входвыход из системы)». В области сведений изберите параметр политики «Вход в систему» и два раза щелкните на нем;
Для того чтоб корректно добавить файл в сценарий входа в систему, в диалоговом окне «Свойства: Вход в систему» нажмите на кнопку «Показать файлы». Раскроется папка объекта групповой политики из SYSVOL. После чего откройте новое окно проводника Windows, перейдите к папке %SystemRoot%System32 и найдите файл PushPrinterConnections.exe. Скопируйте данный файл в окно, которое вы открыли с помощью параметра политики;
В диалоговом окне «Свойства: Вход в систему» нажмите на кнопку «Добавить». В диалоговом окне прибавления сценария нажмите на кнопку «Обзор» и изберите скопированный файл. Никаких характеристик сценария непременно добавлять не надо, но если вы желаете включить логирование, то сможете указать параметр «-log». Нажмите на кнопку «ОК». Диалоговое окно характеристик политики показано ниже:

Установка принтеров на компы юзеров средствами групповой политики. Часть 1

Рис. 5. Характеристики политики сценария входа в систему

Нажмите на кнопку «ОК», а после чего закройте окно оснастки «Редактор управления групповыми политиками». Потому что текущий объект групповой политики уже был ранее привязан к подразделению бухгалтеров, больше делать никаких действий не надо.

Развертывание принтеров для юзеров – это только 1-ая часть опции принтеров в вашей организации. Как было обозначено выше, для обеспечения безопасности и настоящей опции принтеров в организации рекомендуется еще настраивать оставшиеся девять характеристик групповой политики, которые относятся к третьему шагу развертывания принтеров с помощью групповой политики. Об этом шаге пойдет речь во 2-ой части статьи «Установка принтеров на компы юзеров средствами групповой политики».

Аналогичный товар: Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Комментарии закрыты.